Datenschutzerklärung

Stand: 11. September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Cours et jardins gUG (haftungsbeschränkt)
Skalitzer Straße 27
10999 Berlin
Deutschland

Vertreten durch Damien Poinsard, Geschäftsführer.

Kontakt: info@coursetjardins.org
Telefon: +49 (0)30 499 670 91

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@coursetjardins.org kontaktieren.

2. Erhobene personenbezogene Daten

Je nach Nutzung unserer Website und unserer Angebote können folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Postanschrift;
• Angaben zu Anmeldungen und Buchungen;
• Angaben zur Organisation und Sicherheit unserer Aktivitäten;
• Angaben zu gesetzlichen Vertreter:innen, wenn Minderjährige teilnehmen;
• Daten aus unseren Formularen;
• Daten zur Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung;
• technische Daten für den Betrieb und die Sicherheit der Website;
• Navigationsdaten, sofern Sie der Verwendung statistischer Cookies zugestimmt haben.

Wir erheben nur Daten, die für die genannten Zwecke erforderlich sind.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

• Anfragen zu beantworten;
• Anmeldungen und Buchungen zu verwalten;
• Workshops, Fortbildungen, Bildungsangebote und kulturelle Projekte zu organisieren;
• mit Teilnehmer:innen, Familien, Mitarbeiter:innen, freien Mitarbeiter:innen und Partner:innen zu kommunizieren;
• die Sicherheit und ordnungsgemäße Durchführung unserer Aktivitäten zu gewährleisten;
• Zahlungen, Rechnungen und Buchhaltung zu verwalten;
• gesetzliche, steuerliche, sozialrechtliche und administrative Pflichten zu erfüllen;
• den Betrieb, die Sicherheit und die Verbesserung der Website zu gewährleisten;
• die Nutzung der Website zu analysieren, sofern Sie statistischen Cookies zugestimmt haben.

4. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage:

• der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;
• einer rechtlichen Verpflichtung;
• unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb und an der Verwaltung unserer Aktivitäten;
• Ihrer Einwilligung, insbesondere für statistische Cookies, Google Analytics sowie Foto- und Videoaufnahmen.

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.

5. Hosting und Speicherung der Daten

Die auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf Servern der OVH SAS, dem technischen Auftragsverarbeiter von Cours et jardins gUG, gehostet und gespeichert.

Name des Hosting-Anbieters: OVH SAS
Sitz: 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich

Der Speicherort der Daten befindet sich in Frankreich oder innerhalb der Europäischen Union, abhängig von dem von Cours et jardins gUG verwendeten Angebot und der eingesetzten Infrastruktur.

Die von Cours et jardins gUG gehosteten Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet, sofern die ausgewählte Infrastruktur dies ermöglicht. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht ohne geeignete rechtliche Garantien.

OVHcloud setzt technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten ein.

6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, statistische Cookies.

Technisch notwendige Cookies können ohne Einwilligung eingesetzt werden, wenn sie für den Betrieb der Website oder für einen von Ihnen angeforderten Dienst erforderlich sind.

Statistische Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner eingesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Einstellungsmodul ändern oder widerrufen.

7. Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics, um die Nutzung der Website zu analysieren und deren Inhalte und Funktionen zu verbessern.

Nach Ihrer Einwilligung kann Google Analytics insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• aufgerufene Seiten;
• Besuchsdauer;
• Herkunft des Besuchs;
• verwendetes Endgerät und verwendeter Browser;
• technische Navigationsdaten;
• Online-Kennungen im Zusammenhang mit Cookies.

Google Analytics wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Wir verwenden Google Analytics nicht zur direkten Erhebung Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse oder anderer unmittelbar identifizierender Daten.

Die Verarbeitung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Google kann Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage der geltenden vertraglichen und gesetzlichen Garantien.

8. Anmeldungen und Buchungen über Yolawo

Für bestimmte Anmeldungen und Buchungen verwenden wir die Plattform Yolawo.

Bei der Nutzung von Yolawo können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname;
• Kontaktdaten;
• ausgewählte Aktivität;
• Angaben zur Teilnahme;
• für die Buchung erforderliche Daten;
• für die Zahlung oder Rechnungsstellung erforderliche Daten.

Diese Daten werden zur Verwaltung der Anmeldungen, Buchungen und Aktivitäten verarbeitet.

Yolawo kann Daten gemäß der eigenen Datenschutzerklärung verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in der auf der Website von Yolawo veröffentlichten Datenschutzerklärung.

9. Zahlungen über Stripe

Bestimmte Zahlungen können über Stripe abgewickelt werden.

Stripe kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Name;
• Kontaktdaten;
• Transaktionsdaten;
• Daten zur Betrugsprävention;
• Daten zur Rechnungsstellung.

Cours et jardins gUG speichert keine vollständigen Zahlungskartendaten.

Die Verarbeitung durch Stripe unterliegt zusätzlich der Datenschutzerklärung und den Vertragsbedingungen von Stripe.

10. Google Forms

Für bestimmte Kontakt-, Anmelde-, Organisations-, Evaluations- oder Dokumentationszwecke verwenden wir Google Forms.

Über Google Forms können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname;
• Kontaktdaten;
• Angaben zur Anmeldung;
• für die Teilnahme erforderliche Angaben;
• Angaben zu gesetzlichen Vertreter:innen;
• sonstige freiwillig übermittelte Daten.

Jedes Formular muss vor der Datenerhebung über den Zweck der Verarbeitung, erforderliche und freiwillige Angaben sowie die Rechte der betroffenen Personen informieren.

Bei Daten von Kindern werden nur solche Daten erhoben, die für die Organisation, Teilnahme und Sicherheit der Aktivität erforderlich sind.

Die Daten können in den von Cours et jardins gUG verwendeten Google-Diensten verarbeitet und gespeichert werden. Für diese Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzerklärung und die Vertragsbedingungen von Google.

11. Empfänger:innen der Daten

Ihre Daten können ausschließlich den Personen und Dienstleister:innen zugänglich gemacht werden, die sie für ihre Aufgaben benötigen, insbesondere:

• Mitarbeiter:innen und verantwortlichen Personen von Cours et jardins gUG;
• freien Mitarbeiter:innen und pädagogischen Fachkräften;
• technischen und administrativen Dienstleister:innen;
• OVH SAS;
• Google, sofern Google-Dienste genutzt werden;
• Yolawo, sofern die Buchungsplattform verwendet wird;
• Stripe, sofern eine Zahlung erfolgt;
• öffentlichen Stellen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die beauftragten Dienstleister:innen verarbeiten die Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten von Personen, die drei Jahre lang an keiner Aktivität teilgenommen und keine aktive Beziehung zu Cours et jardins gUG unterhalten haben, werden gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung besteht.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein:

• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
• zur Erfüllung steuerlicher, sozialrechtlicher oder administrativer Pflichten;
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• zur Bearbeitung eines Rechtsstreits;
• zum Nachweis einer Einwilligung;
• zum Schutz der Sicherheit von Personen oder Aktivitäten.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Buchhaltungs-, Steuer-, Vertrags-, Personal- und Verwaltungsunterlagen gehen dieser allgemeinen Frist vor.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft;
• Recht auf Berichtigung;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Widerspruch;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

info@coursetjardins.org

Zum Schutz vor einer unbefugten Offenlegung können wir einen Identitätsnachweis verlangen, sofern dies erforderlich ist.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere bei:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Deutschland

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Telefon: +49 30 13889-0

15. Datensicherheit

Cours et jardins gUG setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugter Offenlegung und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen und Dienstleister:innen beschränkt, die diese Daten für ihre Aufgaben oder vertraglichen Verpflichtungen benötigen.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden, wenn sich unsere Aktivitäten, die verwendeten technischen Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

17. Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der verwendeten externen Dienstleister:

• OVHcloud;
• Google;
• Google Analytics;
• Yolawo;
• Stripe.

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 11 septembre 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Cours et jardins gUG (haftungsbeschränkt)
Skalitzer Straße 27
10999 Berlin
Allemagne

Représentée par Damien Poinsard, Geschäftsführer.

Contact : info@coursetjardins.org
Téléphone : +49 (0)30 499 670 91

Pour toute question relative à la protection des données ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@coursetjardins.org.

2. Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site et de nos services, nous pouvons collecter et traiter les données suivantes :

• nom et prénom ;
• adresse électronique ;
• numéro de téléphone ;
• adresse postale ;
• informations relatives aux inscriptions et aux réservations ;
• informations nécessaires à l’organisation et à la sécurité des activités ;
• informations concernant les responsables légaux lorsque la participation d’un·e mineur·e est concernée ;
• données communiquées au moyen de nos formulaires ;
• données nécessaires à la facturation et au paiement ;
• données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;
• données relatives à la navigation lorsque vous avez donné votre consentement aux cookies statistiques.

Nous ne collectons que les données nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique.

3. Finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles afin de :

• répondre à vos demandes ;
• gérer les inscriptions et les réservations ;
• organiser les ateliers, formations, activités éducatives et projets culturels ;
• communiquer avec les participant·es, les familles, les intervenant·es et les partenaires ;
• assurer la sécurité et le bon déroulement des activités ;
• gérer les paiements, la facturation et la comptabilité ;
• respecter nos obligations légales, fiscales, sociales et administratives ;
• assurer le fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du site ;
• mesurer la fréquentation du site lorsque vous avez accepté les cookies statistiques.

4. Bases juridiques

Selon le traitement concerné, vos données sont traitées sur les bases juridiques suivantes :

• l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
• le respect d’une obligation légale ;
• notre intérêt légitime à assurer le fonctionnement, la sécurité et la gestion de nos activités ;
• votre consentement, notamment pour les cookies statistiques, Google Analytics, les photographies ou les vidéos.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait du consentement ne remet pas en cause la légalité des traitements réalisés avant ce retrait.

5. Hébergement et stockage des données

Les données personnelles collectées sur ce site sont hébergées et stockées sur les serveurs de la société OVH SAS, sous-traitant technique de Cours et jardins gUG.

Nom de l’hébergeur : OVH SAS
Siège social : 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix, France

Le lieu de stockage des données est situé en France ou dans l’Union européenne, selon l’offre et l’infrastructure utilisées par Cours et jardins gUG.

Les données hébergées par Cours et jardins gUG sont traitées au sein de l’Union européenne lorsque l’infrastructure choisie le permet. Aucun transfert de données vers un pays tiers n’est organisé sans garanties juridiques appropriées.

OVHcloud met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à garantir la sécurité, la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données. La localisation exacte du centre de données dépend de l’offre souscrite par Cours et jardins gUG. (ovhcloud.com)

6. Cookies

Le site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement ainsi que, sous réserve de votre consentement, des cookies statistiques.

Les cookies nécessaires peuvent être déposés sans consentement lorsqu’ils sont indispensables au fonctionnement du site ou à la fourniture d’un service demandé.

Les cookies statistiques ne sont déposés qu’après votre consentement au moyen de la bannière de gestion des cookies.

Vous pouvez accepter ou refuser les cookies statistiques et retirer votre consentement à tout moment à partir du module de gestion des cookies.

7. Google Analytics

Le site utilise Google Analytics afin de mesurer sa fréquentation et d’améliorer son contenu et son fonctionnement.

Lorsque vous acceptez les cookies statistiques, Google Analytics peut traiter notamment :

• les pages consultées ;
• la durée de la visite ;
• la source de la visite ;
• le type de terminal et de navigateur utilisés ;
• des données techniques relatives à la navigation ;
• des identifiants en ligne associés aux cookies.

Google Analytics n’est activé qu’après obtention de votre consentement. Nous n’utilisons pas Google Analytics pour collecter directement votre nom, votre adresse électronique ou d’autres données permettant de vous identifier directement.

Les traitements liés à Google Analytics reposent sur l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.

Google peut traiter certaines données en dehors de l’Union européenne conformément à ses conditions contractuelles et aux garanties prévues par le RGPD. Google Analytics est configuré et utilisé conformément aux paramètres disponibles dans notre compte Google Analytics et à notre mécanisme de gestion du consentement. (support.google.com)

8. Inscriptions et réservations avec Yolawo

Certaines inscriptions et réservations sont effectuées au moyen de la plateforme Yolawo.

Lors de l’utilisation de Yolawo, les données saisies peuvent notamment comprendre :

• le nom et le prénom ;
• les coordonnées ;
• l’activité choisie ;
• les informations relatives à la participation ;
• les informations nécessaires à la gestion de la réservation ;
• les données nécessaires au paiement ou à la facturation.

Ces données sont traitées afin de gérer les inscriptions, les réservations et l’organisation de nos activités.

Yolawo peut traiter certaines données pour son propre compte conformément à sa politique de confidentialité. Les informations relatives aux traitements effectués par Yolawo sont disponibles dans la politique de confidentialité publiée sur son site internet.

9. Paiements avec Stripe

Certains paiements peuvent être traités par Stripe.

Stripe peut traiter les données nécessaires à l’exécution du paiement, notamment :

• le nom ;
• les coordonnées ;
• les informations relatives à la transaction ;
• les informations nécessaires à la prévention de la fraude ;
• les données nécessaires à la facturation.

Cours et jardins gUG ne conserve pas les données complètes des cartes bancaires.

Les traitements effectués par Stripe sont également soumis à sa politique de confidentialité et à ses conditions contractuelles publiées sur son site internet.

10. Formulaires Google Forms

Nous utilisons Google Forms pour certains formulaires de contact, d’inscription, d’organisation, d’évaluation ou de suivi de nos activités.

Les données saisies dans ces formulaires peuvent notamment comprendre :

• le nom et le prénom ;
• les coordonnées ;
• les informations relatives à l’inscription ;
• les informations nécessaires à la participation à une activité ;
• les informations concernant les responsables légaux ;
• toute autre donnée renseignée volontairement dans le formulaire.

Chaque formulaire doit préciser, avant la collecte, les finalités du traitement, les données obligatoires et facultatives ainsi que les informations nécessaires à l’exercice des droits.

Lorsque des données concernant des enfants sont collectées, seules les données nécessaires à l’organisation, à la participation et à la sécurité de l’activité sont demandées.

Les données peuvent être traitées et stockées dans les services Google utilisés par Cours et jardins gUG. Les traitements effectués par Google sont également soumis à la politique de confidentialité et aux conditions contractuelles de Google.

11. Destinataires des données

Vos données peuvent être accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions, notamment :

• aux salarié·es et responsables de Cours et jardins gUG ;
• aux intervenant·es participant à l’organisation des activités ;
• aux prestataires techniques et administratifs ;
• à OVH SAS ;
• à Google, lorsque les services Google sont utilisés ;
• à Yolawo, lorsque vous utilisez la plateforme de réservation ;
• à Stripe, lorsque vous effectuez un paiement ;
• aux autorités publiques lorsque la loi l’exige.

Les prestataires concernés traitent les données conformément aux obligations applicables en matière de protection des données.

12. Durée de conservation

Nous conservons les données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données des personnes qui n’ont participé à aucune activité et n’ont entretenu aucune relation active avec Cours et jardins gUG pendant trois ans sont supprimées ou anonymisées, sauf si leur conservation est nécessaire :

• pour respecter une obligation légale ;
• pour satisfaire à une obligation comptable, fiscale, sociale ou administrative ;
• pour établir, exercer ou défendre un droit ;
• pour gérer un litige ;
• pour prouver un consentement ;
• pour assurer la sécurité des personnes ou des activités.

Les durées légales de conservation applicables aux documents comptables, fiscaux, contractuels, sociaux et administratifs prévalent sur cette durée générale.

13. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez, sous réserve des conditions légales applicables, des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification des données inexactes ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer une demande à :

info@coursetjardins.org

Nous pouvons demander un justificatif d’identité lorsque cela est nécessaire afin d’éviter toute divulgation à une personne non autorisée.

14. Droit de réclamation

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment auprès de l’autorité compétente à Berlin :

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Allemagne

E-mail : mailbox@datenschutz-berlin.de
Téléphone : +49 30 13889-0 (datenschutz-berlin.de)

15. Sécurité des données

Cours et jardins gUG met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, la modification, la divulgation ou l’accès non autorisé.

L’accès aux données est limité aux personnes et aux prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou de leurs obligations contractuelles.

16. Mise à jour de la présente politique

La présente politique peut être modifiée lorsque nos activités, nos outils techniques ou les obligations légales évoluent.

La version publiée sur cette page est la version applicable.

17. Informations complémentaires

Les politiques de confidentialité des prestataires externes sont disponibles sur leurs sites respectifs :

• OVHcloud ;
• Google ;
• Google Analytics ;
• Yolawo ;
• Stripe.